"O fato de termos hoje uma ferramenta integrada nos dá confiança de que temos dados assertivos no orçamento de pessoal e fiéis à realidade da VLI, possibilitando a tomada de decisão no momento correto”.
O orçamento de pessoal é uma atividade fundamental dentro da estratégia da VLI. Isso porque, como acontece em muitas empresas, representa uma grande parcela dos custos totais da organização. Marcos Matheus conta que, para apoiar essa atividade, inicialmente, a VLI utilizava uma ferramenta desenvolvida internamente. No entanto, segundo o gerente, a solução não apresentava todas as funcionalidades necessárias para executar o processo na organização.
“A ferramenta gerava uma demanda operacional muito grande e não apresentava facilidades, como a rapidez na geração dos cálculos e a precisão das informações, uma vez que não era integrada diretamente ao sistema de folha de pagamento”, ressalta ele.
A partir dessas dificuldades, a VLI notou a importância de ter um sistema específico e integrado e optou por implantar o Gen.te Planeja – Orçamento de Pessoal. “Com a ferramenta da LG, ganhamos muita produtividade e temos mais confiança nos cálculos e projeções realizadas. Além disso, damos a oportunidade de cada área gerenciar o seu próprio orçamento e as tendências dos gastos, de forma automatizada”, reforça o gerente de remuneração e benefícios da VLI. *Os dados aqui apresentados dizem respeito à realidade da VLI e seu relacionamento com a LG lugar de gente em 2018.
Segundo Marcos Matheus, “uma das dificuldades do processo antigo era ter que extrair os relatórios da folha de pagamento e realizar todas as tratativas de forma manual, o que ocasionava possibilidades de erros.” Após adoção do Gen.te Planeja – Orçamento de Pessoal, esse cenário passou a inexistir na VLI devido à integração nativa da ferramenta com o módulo de folha de pagamento.
De acordo com o gerente de remuneração e benefícios, o grande diferencial no relacionamento com a LG lugar de gente foi o comprometimento, tanto da equipe de desenvolvimento quanto da área de operação. “Essa parceria foi fundamental para que tivéssemos o sucesso e conseguíssemos o resultado esperado, que era executar o orçamento de pessoal 100% através do sistema e dentro do cronograma definido pela VLI”, reforça Marcos Matheus. *Os dados aqui apresentados dizem respeito à realidade da VLI e seu relacionamento com a LG lugar de gente em 2018.